Informacja ogólna
Rodzinny Ogród Działkowy „Słoneczna Polana” w Olsztynie przetwarza dane osobowe działkowców (członków PZD) zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE 2016/679). Przetwarzanie danych jest niezbędne, aby ogród mógł prawidłowo funkcjonować i wypełniać obowiązki wynikające z prawa oraz statutu PZD. Dane są potrzebne m.in. do zawarcia i realizacji umowy dzierżawy działkowej, prowadzenia spraw członkowskich w PZD, obsługi ogrodu oraz zapewnienia bezpieczeństwa (monitoring wizyjny).
Jakie dane mogą być gromadzone?
W szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- numer PESEL,
- numer dowodu osobistego,
- dane kontaktowe (telefon, e-mail),
- inne informacje niezbędne przy zawarciu i realizacji umowy dzierżawy działkowej.
Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa dzierżawy działkowej i statut PZD,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. d RODO – ochrona żywotnych interesów działkowca lub innej osoby,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy administratora (np. prawidłowe prowadzenie ROD, ochrona praw i obowiązków wynikających
z członkostwa w PZD).
W jakim celu dane są wykorzystywane?
- zawieranie i realizacja umowy dzierżawy działkowej,
- prowadzenie dokumentacji ROD,
- obsługa spraw członkowskich w PZD,
- podejmowanie decyzji przez organy ROD i PZD zgodnie z przepisami prawa i statutem,
- zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie ogrodu (monitoring wizyjny).
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Tak – bez podania wymaganych danych nie jest możliwe zawarcie ani realizacja umowy dzierżawy działkowej czy członkostwa w PZD. Brak danych może skutkować np.:
- odmową zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki,
- odmową zawarcia umowy dzierżawy,
- wypowiedzeniem istniejącej umowy dzierżawy działkowej.
Szczegółowa klauzula informacyjna RODO oraz klauzula monitoringu wizyjnego, zawierająca m.in. informacje o administratorze danych, odbiorcach danych, okresie ich przechowywania oraz prawach działkowców, znajdują się w załącznikach poniżej.