Szanowni działkowcy,
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Słoneczna Polana” w Olsztynie informuje,
że zgodnie z zasadami Polskiego Związku Działkowców (PZD), w tym przepisami Regulaminu ROD oraz Statutu PZD, informowanie działkowców o wysokości rocznej opłaty ogrodowej powinno być skuteczne, jednak nie ma obowiązku wysyłania noty opłat drogą pocztową, o ile działkowiec został poinformowany w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią opłaty.
Zgodnie z:
– § 144 Regulaminu ROD – działkowiec zobowiązany jest do uiszczania opłat uchwalonych przez Walne Zebranie,
– § 145 Regulaminu ROD – termin płatności opłaty ogrodowej mija z dniem 30 czerwca danego roku,
– przepisy nie nakładają obowiązku indywidualnego doręczania not pocztą tradycyjną.
Informacje o wysokości opłat ogrodowych oraz numerze konta bankowego ogrodu
są podawane do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, to jest:
– poprzez ogłoszenia na tablicy informacyjnej ROD,
– poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej ogrodu,
– drogą elektroniczna (e-mail, sms),
– oraz podczas dyżurów Zarządu w biurze Zarządu.
Obowiązek wysyłania not listem poleconym dotyczy wyłącznie przypadków windykacyjnych (np. przedsądowe wezwanie do zapłaty), za które – zgodnie z przepisami – działkowiec zostanie obciążony kosztami korespondencji.
Dla przejrzystości oraz wygody działkowców Zarząd ROD stara się stosować różne formy informowania, jednak podstawową i wystarczającą formą przekazu pozostaje ogłoszenie w ogrodzie, drogą elektroniczną (e-mail, SMS) lub informacja w biurze Zarządu.
W razie wątpliwości lub chęci uzyskania szczegółowych informacji na temat opłat, zapraszamy do kontaktu z Zarządem.
Zarząd ROD „Słoneczna Polana”